当社は、求職者の皆さま一人ひとりの人格と尊厳を尊重し、安心して採用選考や面談等に参加いただける環境づくりを大切にしています。
採用活動における立場を利用した不適切な言動や、求職者等に対するセクシュアルハラスメントは、求職者等の尊厳を傷つけるだけでなく、公正な採用活動への信頼を損なう行為です。
当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメントを許容せず、その防止と適切な対応に取り組みます。

• 基本方針

  当社は、採用活動において求職者等と相互に尊重し合い、公正かつ適切なコミュニケーションを行うことを基本とします。
  当社の従業員が、採用選考、面談その他の求職活動等において、求職者等に対して性的な言動を行い、求職活動等を阻害することを禁止しています。
  また、採用活動に関わる従業員に対し、会社が定める採用活動上のルールを遵守し、採用上の立場を利用した不適切な私的接触その他求職者等の安心を損なう行為を行わないよう周知・啓発を行います。

• 対象となる方

  本方針における「求職者等」には、当社の求人に応募される方のほか、当社が実施する採用に関する活動に参加される方を含みます。
  例えば、採用選考への応募者、会社説明会や採用イベント等の参加者、当社従業員との採用に関する面談等を行う方が対象となります。

• 求職者等に対するセクシュアルハラスメント

  当社では、従業員による性的な言動によって、求職者等の求職活動等が阻害される行為を、求職者等に対するセクシュアルハラスメントとして禁止しています。
  以下は、禁止される行為の例です。なお、以下は例示であり、これらに限られるものではありません。

  ・性的な内容や身体に関する不必要な質問・発言をすること
  ・わいせつな画像や画面等を見せ、配布し、又は掲示すること
  ・性的な内容のうわさを流布すること
  ・不必要に身体へ接触すること
  ・食事や交際を執拗に求めること
  ・性的な関係を求めること

  その他、求職者等に不快感を与え、求職活動等を阻害する性的な言動を行うこと

  なお、求職者等に対するセクシュアルハラスメントには、異性に対する言動だけでなく、同性に対する言動や、性的指向・性自認に関する言動も含まれます。

• 採用活動における基本ルール

  当社では、採用活動に関わる従業員に対して、次のルールを定めています。

  （1）求職者等との面談は、会社が指定又は承認した時間、場所及び方法により実施します。
  （2）面談は、原則として会社の事業所、会社が指定したオンライン会議システムその他会社が適切と認めた場所又は方法により実施します。
  （3）求職者等との連絡には、会社が指定した電子メール、採用管理システムその他の連絡手段を使用し、従業員個人のSNSその他会社が指定していない連絡手段は使用しません。
  （4）採用上又は業務上必要のない私的な連絡、面会、食事、飲酒その他の交流は行いません。
  （5）面談等については、その実施日時、場所その他必要な事項を会社所定の方法により記録します。
  （6）採用選考、内定、評価その他の立場を利用して、求職者等に採用上又は業務上必要のない行為を求めません。
  

• 相談があった場合の対応

  当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメントに関する相談を受け付ける相談窓口を設置しています。
  相談があった場合は、相談者その他の関係者のプライバシーに十分配慮しながら、必要に応じて事実関係の確認を行い、その結果に基づき適切な対応を行います。
  事実が確認された場合には、被害を受けた方への配慮、行為者への適切な措置その他必要な対応を行います。また、事実関係の確認結果にかかわらず、必要に応じて方針の再周知、研修その他の再発防止措置を講じます。
  当社は、求職者等が相談をしたことを理由として、採用選考その他の求職活動等において不利益な取扱いを行いません。
  相談内容や個人情報については、事実関係の確認及び対応に必要な範囲に限定して慎重に取り扱い、関係者のプライバシーの保護に努めます。
  

• 相談窓口

  求職者等に対するセクシュアルハラスメントについて、不安に感じたことや相談したいことがある場合は、以下の窓口までご連絡ください。
  株式会社OKAN 求職者等に対するハラスメント相談窓口（経営管理部 労務担当）
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